Kişisel Verilerin Korunumu Yasası

VERİ GİZLİLİK BEYANI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu

Zafer Optik alan adlı internet sitesi (“https://www.zaferoptiksaat.com”) Yenibaraj Mahallesi Hacı Ömer Sabancı Caddesi No:11/A Seyhan/ADANA adresinde faaliyet gösteren Zafer Optik Şahıs Şirketi tarafından işletilmektedir. Zafer Optik Şahıs Şirketi, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin işleme amaçlarının ve vasıtalarının belirlenmesinden, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.

Kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na uygun olarak, www.zaferoptiksaat.com üzerinden elde edilen verilerin toplanması, saklanması, aktarılması da dahil olmak üzere işlenmesi ve bu işlemlerin amacı hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması

Zafer Optik Şahıs Şirketi, "www.zaferoptiksaat.com" üzerinden hizmet alan müşterilerinin üyelik aşamasında veya siteyi kullanırken bazı kişisel verilerini talep eder. Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu bilgiler; örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz veya telefon numaranız olabilir. Çerezler kullanılarak toplanan ve kimliğinizin doğrudan belirlenmesine olanak vermeyen bilgiler, örneğin, sitenin kullanım şekliniz gibi bilgiler de, eğer kullanıcıya tahsis edilmiş bir kimlik temelindeyse ve bireyselleştirilerek toplanıp saklanmışsa, kişisel veri kapsamında değerlendirilebilir. Kişisel olmayan veriler ise, topluca işlenip anonim hale getirildiğinde gerçek bir kişiyle ilişkilendirilemez.

Zafer Optik Şahıs Şirketi, üyelik formundaki bilgilerin ilgili kişi tarafından doldurulması suretiyle, işin doğası gereği kişisel verilerinizi toplamaktadır. Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmetle ilgili yaşanabilecek sorunların hızlıca çözülebilmesi için, şirketimiz üyelerinin IP adreslerini kaydetmekte ve kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıların genel tanımlanması ve demografik bilgi toplama amacıyla kullanılabilir.

Zafer Optik Şahıs Şirketi, üyelik sözleşmesi ile belirlenen amaçlar dışında da, talep edilen bilgileri kendisi veya işbirliği yaptığı kişiler aracılığıyla doğrudan pazarlama yapmak amacıyla kullanabilir. Kişisel bilgiler, gerektiğinde sizinle iletişime geçmek için de kullanılmaktadır. Tarafımızca talep edilen bilgiler veya www.zaferoptiksaat.com üzerinden yapılan işlemlerle ilgili veriler; Zafer Optik Şahıs Şirketi ve işbirliği yaptığı kurumlar tarafından, üyelik sözleşmesinde belirtilen amaçların dışında, kimliğiniz ifşa edilmeden istatistiksel değerlendirme, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında da kullanılabilir.

Zafer Optik Şahıs Şirketi, bazı dönemlerde müşterilerine ve üyelerine kampanya bilgileri, yeni ürün paketleri, promosyon teklifleri gibi bildirimler gönderebilir. Üyelerimiz bu bildirimleri alma konusunda üyelik aşamasında tercihlerini belirleyebilir; daha sonra üyelik paneli üzerinden bu tercihlerini değiştirebilir veya gönderilen bilgilendirme iletisindeki link aracılığıyla talepte bulunabilirler.

Kişisel Verileri İşleme Amaçları

Zafer Optik Şahıs Şirketi, kişisel verileri belli, açık ve meşru amaçlarla işlemektedir. Bu kapsamda kişisel veriler, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir:

- www.zaferoptiksaat.com üzerinden sunulan hizmetlerin sağlanması, değiştirilmesi ve iyileştirilmesi,

- Sunulan ürün ve hizmetlerin müşteri taleplerine göre özelleştirilmesi, güncellenmesi ve geliştirilmesi,

- Sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,

- Yeni veya mevcut ürün, hizmet ve kampanyaların duyurulması, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

- Pazar araştırması, istatistik oluşturulması ve kullanıcı davranışlarının analiz edilmesi,

- Ürün, hizmet ve servis bedellerinin ödenmesi, tahsilat yöntemlerinin belirlenmesi,

- 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve diğer ilgili mevzuata uygun bilgilendirme yükümlülüğünün yerine getirilmesi,

- www.zaferoptiksaat.com ve verilerin işlenme amacına uygun ürün ve hizmetlerin reklamlarının ilgili kişiye iletilmesi,

- Site kullanımında karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik destek sağlanması,

- www.zaferoptiksaat.com üzerindeki ziyaret, kullanım, sayfa geçişi ve satın alma deneyimlerinin iyileştirilmesi,

- İrtibat/iletişim kurulması, işbirliği yapılan firmalar, tedarikçiler, yeniden satıcılar ve hizmet alınan kuruluşlarla ticari ilişkilerin yürütülmesi,

- Raporlama, ticari stratejilerin geliştirilmesi ve planlanması,

- Memnuniyet ölçümü anketleri için iletişim kurulması,

- Düzenlenen etkinlik, eğitim ve yarışmalarda katılımcı kaydı oluşturulması, sertifika ve katılım belgelerinin düzenlenmesi,

- Adli/idari süreçlerin yönetimi, kamu kurumlarından gelen taleplere cevap verilmesi,

- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların çözümlenmesi,

- Yatırımcı ilişkilerinin yürütülmesi,

- Şirketin birleşmesi, bölünmesi veya devri durumlarında hukuki sonuçların temin edilmesi,

- Sosyal medya paylaşımlarında Zafer Optik Şahıs Şirketi çalışanlarının, gerçek kişi müşteriler ve ilgili kişilerin tanıtılması,

- İş görüşmeleri, iş başvurularının değerlendirilmesi ve iş ilişkilerinin kurulması, yürütülmesi ile sonlandırılması,

- Çalışanların iş sözleşmelerinden doğan haklarının sağlanması, performans ve çalışmalarının değerlendirilmesi,

- Çalışanlara kullanıcı hesabı açılması, organizasyona katılım durumunda katılımcı kaydının oluşturulması,

- Çalışanların eğitim ve sertifika kayıtlarının oluşturulması,

- www.zaferoptiksaat.com ve ilgili uygulamaların güvenliğinin sağlanması,

- www.zaferoptiksaat.com’nin kullanım analizi,

- Kişisel veri envanterinin oluşturulması,

- Yazılı, sözlü veya elektronik olarak iletilen tüm soru, talep, öneri, şikayet ve başvuruların değerlendirilip cevaplanması.

Sözleşmenin ifası, veri güvenliği, şirket politikalarına uyum ve yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, yurt içindeki veya Avrupa Birliği ülkeleri başta olmak üzere ilgili diğer ülkelerde bulunan sistemlere aktarılmaktadır (daha detaylı bilgi için şirketimize yazılı olarak başvurabilirsiniz).

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Mevcut ve potansiyel www.zaferoptiksaat.com kullanıcıları ile ilgili veriler, kısmen veya tamamen otomatik ya da manuel yollarla, sözleşmesel veya mevzuat çerçevesinde belirlenen sebeplerle işletme faaliyetlerimizin gereği olarak toplanmaktadır.

Açık Rıza Olmaksızın İşlenen Kişisel Veriler

KVKK gereği;

Tarafınızca kamuya açık olarak paylaşılarak alenileştirilen kişisel bilgileri, açık rızanız olmaksızın işleyebilir ve bu kapsamda üçüncü kişilerle paylaşabiliriz.

Mevzuatta, kişisel verilerin açık rıza olmaksızın işlenmesini hukuka uygun hale getiren hükümlerin bulunması durumunda, açık rızanız olmadan verilerin işlenmesi ve üçüncü kişilerle paylaşılması mümkün olabilmektedir.

Yürürlükte olan kanun, düzenleme veya mahkeme kararı, idari emir gereği açıklanması gereken bilgileri yerine getirmek için kişisel verilerinizi açık rıza olmaksızın işleyebiliriz.

Haklarınızın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması durumunda, kişisel verilerinizi açık rıza olmaksızın işleyebiliriz.

Üçüncü Kişilere Aktarılan Veriler

Kişisel verileriniz, KVKK’daki haklarımız saklı kalmak üzere, Zafer Optik Şahıs Şirketi çalışanları, şirket görevlileri, hukuk, mali ve vergi danışmanları, denetçileri, Şirket’in faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri alan, e-ticaret yazılım altyapı hizmeti aldığımız Tekrom Teknoloji A.Ş. ve veri işleme faaliyetlerini yürüten diğer iş ortaklarımızca; başta Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa ülkeleri olmak üzere, yurtdışında bulunan bulut hizmet sağlayıcıları (örneğin Amazon Web Services, Inc (AWS)), işbirliği yaptığımız danışmanlar, anlaşmalı kuruluşlar, eğitim kurumları, reklam ve pazarlama ajanslarıyla paylaşılabilir. Bu paylaşım ile ilgili olarak, veri sorumlusuna açık rıza göstermiş sayılırsınız.

Ağ Sunucusu Veri Günlüğü

www.zaferoptiksaat.com’a giriş yaptığınızda, ağ tarayıcınız otomatik olarak belirli verileri (giriş tarihi, giriş zamanı, başvuru URL’si, alınan dosyalar, veri miktarı, tarayıcı tipi ve versiyonu, işletim sistemi, IP adresi, internete erişim sağlayıcınızın alan adı vb.) internet sunucumuza aktarır. Bu bilgiler, talep edilen içeriğin doğru şekilde teslim edilebilmesi için teknik amaçlarla toplanmakta ve istatistiksel analiz amacıyla kullanılmaktadır. Toplanan veriler, daha sonra silinir veya ayrı olarak depolanır.

Çerezler

Diğer birçok internet sitesi gibi, biz de “çerezler”den faydalanmaktayız. Çerezler, bir internet sayfası sunucusu tarafından cihazınıza iletilen küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar aracılığıyla IP adresi, tarayıcı bilgisi, işletim sistemi ve internet bağlantınız gibi veriler otomatik olarak elde edilir. Çerezler, sitenin durum ve tercih bilgilerini saklayarak kullanım deneyiminizi iyileştirmeye yardımcı olur. Ancak, çerezler kişisel bilgi toplamak amacıyla tasarlanmamıştır ve bilgisayarınıza zararlı yazılım gönderme gibi bir işlevi bulunmamaktadır.

Farklı hizmetlerde sizi tanımak, ilgi alanlarınız hakkında bilgi sahibi olmak, deneyiminizi geliştirmek, güvenliği artırmak, sitenin kullanımını ve etkinliğini ölçmek, istatistiksel veriler toplamak, kişiselleştirilmiş reklam ve içerik sunmak amacıyla çerez ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır. Çerezleri kabul etmemeniz durumunda, internet sitemizin bazı özellikleri çalışmayabilir. Tarayıcı ayarları aracılığıyla çerez kullanımını kontrol edebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Mevzuat uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama, yurt içinde veya yurt dışında aktarılmışsa ilgili üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, otomatik analiz yoluyla kendinize zarar verecek sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlem sonucu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Hakların Kullanımı, Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak üzere, Zafer Optik Şahıs Şirketi’nin kimliğinizin doğrulanması şartıyla, yazılı olarak (örneğin noter aracılığıyla) yukarıda belirtilen adresimize başvurabilirsiniz.

Veri Güvenliği

Zafer Optik Şahıs Şirketi, KVKK kapsamında veri güvenliğini sağlamak amacıyla elverdiği ölçüde teknik ve idari tedbirler almıştır. Bu tedbirlere ilişkin detaylı bilgiler “Kişisel Verilerin Korunması, Saklanması, İşlenmesi ve İmha Politikası” başlığı altında yer almaktadır.

Küçüklere Ait Veriler

Ebeveyn veya veli izni olmadan küçüklerin kişisel verilerinin toplanması veya gönderilmesi yasaktır.

Veri Gizlilik Beyanı ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Hakkında Aydınlatma Metni’nde Değişiklikler

İşbu “Veri Gizlilik Beyanı ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Hakkında Aydınlatma Metni”, veri korumayla bağlantılı hizmetlerimizdeki değişiklikleri duyurmak amacıyla; örneğin, yeni hizmetlerin sunulması ve yürürlükteki yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla gerektiğinde güncellenecektir.

Kullanıcı Erişimi

Sizin tarafınızdan davet edilmedikçe, kimsenin hesabınıza erişimi sağlanamaz. Yalnızca, teknik veya sistemsel bir arıza durumunda, izninizle yetkilendirilmiş Zafer Optik Şahıs Şirketi personeli destek amacıyla ilgili verilerinize ulaşabilir.

Veri Paylaşımı

Verileriniz, sizin onayınız olmaksızın ve yeterli güvenlik önlemleri alınmadan, iş ortaklarımızla paylaşılmaz. E-ticaret yazılım altyapı hizmeti aldığımız Tekrom Teknoloji A.Ş. bu kapsam dışında değerlendirilir.

Veri Yedeklemesi

Olası teknik problemlere karşı verilerinizin günlük yedeklemesi yapılmaktadır.

Güvenlik İhlallerine Müdahale

İnternet üzerinden hiçbir aktarım yöntemi veya elektronik depolama yöntemi %100 güvenli değildir. Mutlak güvenlik garantisi verememekteyiz. Ancak, Zafer Optik Şahıs Şirketi bir güvenlik ihlali tespit ederse, etkilenen kullanıcıların uygun önlemleri alabilmeleri için gerekli uyarıları yapacak ve ihlale ilişkin bildirim prosedürlerini (örneğin e-posta veya web sitesi üzerinden bildirim) uygulayacaktır.

Sorumluluklarınız

Verilerinizin güvenliğini sağlamak; güçlü ve karmaşık parolalar kullanarak, bu bilgileri güvenli bir şekilde depolamanız da sizin sorumluluğunuzdadır. Zafer Optik Şahıs Şirketi hizmetini kullandığınız cihazların (bilgisayar, tablet, telefon vb.) yeterli güvenlik önlemlerine sahip olduğundan emin olmalısınız.